Reglement µCongres 2021 voor leden en standhouders

Reglement µCongres 2021 leden / standhouders 

• Vooraf

 Het reglement µCongres leden is een uitbreiding op het algemeen reglement. De bepalingen in het reglement µCongres leden hebben voorrang op het algemene reglement voor onze activiteiten te vinden op onze website.

• Programma

 VVZ µCongres 2021 - “Doorheen de tijd”

Donderdag 7 oktober 2021

Locatie

Hotel Serwir
Koningin Astridlaan 57
9100   Sint-Niklaas

Gegevens organisatie

Contact: Roger Boulonne
GSM 0477 590 886
ennoluob.regor.[antispam].@vvz.be

 VVZ vzw
Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisinstrumentatietechnici vzw.
Vlyminckshoek 55 B2
B 9100 Sint-Niklaas
neveirb.[antispam].@vvz.be

Agenda

• 08u00 onthaal
• 09u15 introductie + algemene ledenvergadering
• 09u30 Voormiddagprogramma incl. netwerkmoment en standenbezoek
• 12u30 Broodjeslunch
• 14u00 Namiddagprogramma  incl. netwerkmoment en standenbezoek
• 16u30 Afsluitende drink

• Deelnemers: 

De activiteit is gratis voor VVZ leden, en leden van Zorg.tech.

Wegens het beperkt aantal inschrijvingen krijgen de VVZ leden voorrang. Zorg.tech leden krijgen een bevestiging van deelname na hun inschrijving via de VVZ website en dit ten laatste op woensdag 29 september 2021.

Zie voorwaarden algemeen reglement activiteiten VVZ.

• Inschrijvingen:

 Algemeen:

Leden kunnen zich gratis inschrijven t.e.m. dinsdag 28 september 2021.

Vanaf woensdag 29 september worden  geen inschrijvingen meer aanvaard.

Kosten:

Het µCongres is een gratis aangeboden activiteit. Desondanks kunnen er kosten gefactureerd worden aan de deelnemers onder bepaalde omstandigheden, zoals:

• Personen die zich aanmelden maar niet ingeschreven zijn
• Personen die ingeschreven zijn en niet komen opdagen. (Annuleren kan tot en met maandag 4 oktober 2021 zonder dat er kosten worden aangerekend)

Zie ook het algemene reglement. 

Procedure:

Inschrijvingen verlopen via de website van de VVZ, www.vvz.be.

• Praktische afspraken

 De parking van hotel Serwir en Shopping Center Waasland zijn vrij toegankelijk.

De VVZ zal op het einde van het µCongres de aanwezigheidsattesten ter beschikking stellen. 

• Quiz deelname

 Er zal een quiz opgesteld worden waaraan enkel de effectieve leden kunnen deelnemen. Uit de deelnemers die het juiste antwoord op de quizvraag gevonden hebben worden 3 prijzen verloot. Indien de verlote persoon niet op het moment van de verloting aanwezig is zal de prijs aan een volgende persoon verloot worden.

• Catering

 Er wordt een broodjeslunch voorzien voor alle deelnemers. Tijdens het onthaal, de pauzes en de broodjeslunch worden dranken voorzien.  

• Niet nakomen van afspraken

 Bij het niet naleven van bovenvermelde afspraken behoudt het VVZ bestuur zich het recht om de toegang tot het µCongres te ontzeggen.