Reglement µCongres 2023 steunende leden / standhouders
Het reglement µCongres standhouders is een uitbreiding op het algemeen reglement. De bepalingen in het reglement µCongres standhouders hebben voorrang op het algemene reglement.
Algemene reglement
Zie website VVZ.
VVZ µCongres 2023 – “Topic Volgt”
Donderdag 26 oktober 2023
Locatie
’t Bau-huis
Slachthuisstraat 60
9100 Sint-Niklaas
Gegevens organisatie
Contact: Roger Boulonne
GSM +32 477 59 08 86
ennoluob.regor @vvz.be
VVZ vzw
Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisinstrumentatietechnici vzw.
Vlyminckshoek 55 B2
B 9100 Sint-Niklaas
neveirb @vvz.be
Agenda
08u00 Onthaal
09u15 Welkom
09u30 Voormiddagprogramma incl. netwerkmoment en standenbezoek
11u45 Broodjeslunch standhouders (tijdens laatste presentatie)
12u30 Broodjeslunch deelnemers
14u00 Namiddagprogramma incl. netwerkmoment en standenbezoek
16u30 Afsluitende drink
De activiteit is gratis voor VVZ steunende leden.
Zie voorwaarden algemeen reglement activiteiten VVZ.
Algemeen:
Steunende leden kunnen zich gratis inschrijven als standhouder/deelnemer tot en met woensdag 4 oktober 2023. Voor inschrijvingen vanaf donderdag 5 oktober 2023 wordt vanaf de eerste persoon een kostprijs van 145 euro aangerekend en per stand wordt een toeslag van 250 euro aangerekend.
Na woensdag 18 oktober 2023 worden geen inschrijvingen meer aanvaard.
Kosten:
Het µCongres is een gratis aangeboden activiteit. Desondanks kunnen er kosten gefactureerd worden aan de deelnemers onder bepaalde omstandigheden, zoals:
Zie ook het algemene reglement.
Procedure:
Inschrijvingen verlopen via onze website, www.vvz.be.
De steunende leden dienen het inschrijfformulier via de website in te vullen. Hierop wordt het aantal deelnemende personen vermeld en de nodige infrastructuur. Indien er extra voorzieningen nodig zijn moet dit op het inschrijfformulier vermeld worden.
De standen worden door de VVZ toegewezen.
De standen kunnen opgebouwd worden vanaf 7u30 op donderdag 26/10/2023 op de aangeduide plaatsen. De standhouder blijft met zijn opstelling binnen de ter beschikking gestelde ruimte. De afbraak kan starten vanaf 16u30. Er kan enkel van deze uren afgeweken worden na overleg en bevestiging van de VVZ. Na de afbraak neemt elke standhouder zijn eigen afval mee, zodat de ruimte netjes wordt achtergelaten.
De standhouders worden ook uitgenodigd om de presentaties bij te wonen. Let op: tijdens de laatste presentatie van de voormiddag vindt de lunch van de standhouders plaatst.
De voorziene parking aan ’t Bau-huis is gratis toegankelijk.
De VVZ zal voor elke deelnemer een goodiebag samenstellen die zal afgegeven worden tijdens het onthaal. De VVZ zal hiervoor een draagtas van de VVZ ter beschikking stellen. Alle deelnemende steunende leden en standhouders krijgen de mogelijkheid om een aantal gadgets aan te leveren. (Zoals balpennen, blocnote, usb stick, …). De gadgets moeten voor woensdag 4 oktober 2023 bezorgd worden op de hoofdzetel van de VVZ zodat de draagtassen tijdig kunnen samengesteld worden.
Er zal een quiz opgesteld worden waaraan enkel de effectieve leden kunnen deelnemen. Er wordt verwacht dat elke standhouder zijn medewerking verleent aan de uitvoering van deze quiz. Elke standhouder zal een opdracht (vraag) krijgen die door de bezoekers zal moeten worden opgelost. Zo zullen de bezoekers bij elke stand een letter kunnen verzamelen waarmee ze een woord kunnen vormen. Op deze interactieve manier proberen wij alle effectieve leden ook alle standen te laten bezoeken. Uit de deelnemers die het juiste woord gevormd hebben, worden 3 prijzen verloot, op voorwaarde dat de deelnemer nog aanwezig is bij de verloting.
Er wordt een broodjeslunch voorzien voor alle deelnemers. Tijdens het onthaal, de pauzes en de broodjeslunch worden dranken voorzien.
Voor de standhouders is een afzonderlijk lunchmoment voorzien vanaf 11u45 tot 12u30.
Bij het niet naleven van bovenvermelde afspraken behoudt het VVZ-bestuur zich het recht om de toegang tot het µCongres te ontzeggen.
versie 19.01.2023.
VVZ vzw
Vlaamse Vereniging van
Ziekenhuisinstrumentatietechnici vzw.
Vlyminckshoek 55 B2
B 9100 Sint-Niklaas
neveirb @vvz.be